|
U kunt hier de onderstaande gegevens wijzigen.
Nummer:
Dit nummer word automatisch aangemaakt.
(Bij de berekening van het nummer worden de laatste twee cijfers van het jaar genomen en wordt opnieuw begonnen met het volgnummer 1.
Voorbeeld: Een nieuwe nummer in het jaar 2015 wordt: 150001. Het volgende nummer 15002
U kunt er ook zelf een nummer typen.
Roepnaam:
Hier kunt u de roepnaam van de persoon invoeren.
Als de roepnaam niet bekend is kunt u hier ook de initialen invoeren.
Voorletters:
Hier kunt u de voorletters van de persoon invoeren.
Automatisch worden kleine letters hoofdletters.
Tussenvoegsel:
Hier kunt u het tussenvoegsel invoeren, zoals: van der, van.
Achternaam:
Hier kunt u de achternaam van de persoon invoeren.
Automatisch wordt de eerste letter een hoofdletter.
Indien u speciale tekens ( ë, é, â, à etc.) wilt printen verwijzen wij u naar het
hoofdstuk V 1 Speciale tekens.
Voorletters:
Hier kunt u de voorletters van de persoon invoeren.
Automatisch worden kleine letters hoofdletters.
Adres en huisnummer:
Hier kunt u het adres invoeren, dan een spatie gevolgd door het huisnummer.
Postcode:
Hier kunt u de postcode invoeren. Op de eerste vier posities kunt u cijfers invullen, dan de twee letters. Voorbeeld: 7744EB.
Woonplaats:
Hier kunt u de plaatsnaam invoeren. Deze kunt u ook van te voren opgeven (zie Instellingen, Standaard woonplaatsen).
Telefoonnummer:
Hier kunt u het telefoonnummer invoeren. Netnummer is niet verplicht, wel handig. Eerst het netnummer, dan het abonneenummer.
GSM nummer:
Zie telefoon.
Geboortedatum:
Hier kunt u de geboortedatum van de persoon invoeren. Dit is van belang als u verjaardagskaarten wilt versturen, of wilt selecteren
op een bepaalde leeftijdsgroep, maar ook voor management- gegevens. Vul hier eerst de twee getallen van de dag in, dan springt
de cursor automatisch naar de middelste twee getallen voor de maand, vervolgens springt de cursor automatisch naar de laatste
vier cijfers voor het jaar. U kunt hier volstaan met de twee laatste cijfers van het jaar. Door de computer worden dan de twee eerste
cijfers er automatisch voor gezet. Indien u een verkeerde datum invoert (42 12 1990) springt de cursor naar de eerste positie. Voorbeeld: 11-07-22.
Geslacht (M/V):
Hier kunt u het geslacht invoeren.
Standaard staat dit op vrouw, wilt u een man invoeren dan gaat u met de muis naar het vakje
"man" en klikt dat met de linker muisknop aan. Het vakje "man" wordt nu zwart.
E-mail adres:
Hier kunt u het e-mail adres invoeren.
Deze kunt u later gebruiken voor het versturen van e-mails.
E-mail adres:
Hier kunt u het een tweede e-mail adres invoeren.
Standaard word er altijd naar beide email adressen een mail verstuurd
Twitter:
Hier kunt u de twitter gegevens invoeren.
Hyvers:
Hier kunt u de hyves gegevens invoeren.
Facebook:
Hier kunt u de facebook gegevens invoeren.
Opmerking:
Hier kunt u uw mededelingen invoeren betreffende de persoon.
Rekeningnummer:
Hier kunt u het rekeningnummer invoeren. Voorbeeld: 7474747.
Er wordt automatisch onderzocht of het nummer voldoet aan de zogeheten elfproef. Indien het rekeningnummer niet klopt, krijgt u hier een melding over.
Rekeninghouder
Hier vult u de naam van de rekeninghouder in, indien deze afwijkt van de naam van de persoon (bijv. ouders met een andere naam).
Rekeningplaats
Plaatsnaam waar de rekeninghouder woont, indien deze afwijkt van de plaatsnaam van de persoon.
Inschrijfdatum:
Hier komt de datum te staan waarop men de persoon wordt ingevoerd in het programma Vreugd Online.
Magneetkaart:
Hier kunt u het nummer van de magneetkaart invoeren. Heeft u de magneetkaartlezer aangesloten dan kunt u
de kaart door de lezer halen en het nummer van de kaart wordt automatisch ingevuld. Is een persoon zijn kaart(pas) verloren,
dan kunt u hem een andere geven (verkopen) met een ander nummer.
Pers. selectie:
Hier kunt u opgeven wat de persoonsselectie is.
Standaard actief indien u iemand inschrijft (zie deel I Belangrijke begrippen).
Afdrukselectie:
Hier kunt u een afdruk selectie opgeven.
Bijvoorbeeld de tekst "volwassenen"
Bij het printen kunt u dan selecteren op de tekst "volwassenen"
Zelf te kiezen naam:
Bij "Instellingen menu en schermen" kunt u bij "Extra info bij personen laten zien
een tekst invoeren bijvoorbeeld "knvb nummer"
U kunt dit veld dat in de toekomst gebruiken om alle knvb nummer in te voeren bij de juiste personen.
Niet op lijsten:
De persoon komt niet voor op de lijsten, indien u deze mogelijkheid aanvinkt.
Niet Mailen:
Wilt u in bijzondere gevallen voorkomen dat iemand nog een mailing ontvangt (bijv. sterfgeval), dan vinkt u deze mogelijkheid aan.
Knoppen onder in het scherm van links naar rechts:
Knop "Maak foto":
Nu kunt u direct een foto maken van de persoon.
(zie uitbreiding foto's voor meer informatie)
Knop "Vinger inscannen":
Nu kunt u direct een vinger van de van de persoon inscannen.
(zie uitbreiding Toegangscontroleregistratie voor meer informatie)
Knop "Ok":
Hiermee worden alle ingevoerde gegevens opgeslagen.
Knop "Annuleren"
Hiermee worden de ingevoerde gegevens niet opgeslagen.
Indien u een magneetkaart wilt toekennen aan de geselecteerde persoon haalt u de magneetkaart door de magneetkaartlezer.
Achter "magneetkaart" (in het midden van het scherm) verschijnt dan een magneetkaartnummer.
Stel: Een magneetkaart is toegekend aan dhr. Jansen.
Dhr. Jansen wordt uitgeschreven en levert bij de laatste keer dat hij aanwezig is zijn magneetkaart in. Nu moet u het volgende doen:
Via Personen, Algemeen, knop Persoon wijzigen wordt het magneetkaartnummer verwijderd bij dhr. Jansen. En is de kaart klaar voor de volgende deelnemer.
Nu komt dhr. Klaassen binnen en u wilt hem de magneetkaart toekennen. Dat is geen probleem, want u hebt de kaart verwijderd bij dhr. Jansen.
Mocht u dat niet hebben gedaan, dan verschijnt de volgende melding:
De magneetkaart is al toegekend.
Nr: 12345 - Dhr. Jansen
Wilt u deze verwijderen en de kaart aan de nieuwe persoon toekennen?
Indien u deze vraag met Ja beantwoordt zal het kaartnummer 12345 bij dhr. Jansen worden verwijderd en bij dhr. Klaassen worden toegevoegd.
|