Belangrijke begrippen

Top  Previous  Next

Product

Onder product wordt verstaan een Abonnement, Lesuur, Cursus, Activiteit of Strippenkaart

 

Persoons selectie (persoonsselectie)
We kunnen de personen ook onderverdelen in:
Alle personen:           dit zijn alle personen die zijn ingevoerd.
Actieve personen:        dit zijn personen die zijn ingeschreven voor een product.
Oud personen:        dit zijn personen die in een ander jaar/periode worden ingeschreven op een product.
Tijdelijk gestopt:        dit zijn personen die door een blessure,ziekte,vakantie even geen lid zijn.
Informatie vragers:        dit zijn personen die informatie hebben gevraagd.
Geen Lid                dit zijn personen die geen lid zijn, bijvoorbeeld barpersoneel.
Internet aanmelder        dit zijn personen die zich via het internet hebben ingeschreven.
NAW leden:                deze mogelijkheid wordt gebruikt om een groep te selecteren.
Zakelijk:                dit zijn bijvoorbeeld zakelijke adres.
Gestopt:                dit zijn personen die gestopt zijn gedurende de huidige actieve periode.
 

Afdruk selectie:  
Hier kunt een naam ingevuld worden
U kunt meerdere afdruk selecties toekennen aan een persoon.
Indien u een aanmaning verstuurt dan kunt u hierbij opgeven dat de persoon een afdruk selectie krijgt.
Deze kunt je dan bij "Instellingen" dan "standaard waarden invullen "dan "afdrukselecties" inzien.

 
Ook kunt je bij het invoeren van een product een afdrukselectie voor de betreffende product invoeren.
Een ieder die zich aanmeldt voor deze product krijgt dan deze afdruk selectie mee.
Later kunt je dan selecteren op deze afdruk selectie.
Voorbeeld: Je wilt alle personen de een sport doen de afdrukselectie sport geven

Later kun je dan alle sportleden apart selecteren

 

Betaalmoment:
Knop uitzonderingen dan links onderin, zowel bij personen als activiteiten

Een betaalmoment is een datum waarop een afgesproken bedrag betaald moet worden.
Bijvoorbeeld iemand word lid op 1 januari 2018 en moet per maand € 35,-- betalen

Dan is het betaalmoment uitzondering 1 januari 2018 € 35 het volgende is 1 februari 2018 € 35,-- etc etc

 

Abonnement:
Gaat over bedragen die per datum betaald moeten worden

 
Lesuur:
Datum waarop een aktiviteit plaats vind

 

Cursussen:

Combinatie van abonnement en lesuur
Hier kunt je ook in termijnen betalen (per week of per maand)

 
Strippenkaarten:

Voor een op te geven bedrag mag je binnen een bepaalde periode een op te geven aantal keer komen

 
Activiteit:

Meestal een eenmalig evenement op een bepaalde dag en uur
Bijvoorbeeld een bootcamp op maandag 22 januari 2020 om 12:00 uur
 

Ophogen kosten doorlopende abonnementen
De computer kijkt naar de startdatum van de product, dan naar de inschrijfdatum van de persoon.

Aan de hand van de meest recente datum gaat de computer rekenen.
Hij vergelijkt deze datum met de huidige datum. Daarna wordt er gekeken wat de persoon in de moet betalen.
 
Aan het begin van de maand worden alle totaalbedragen voor alle personen, die zijn ingeschreven op een abonnementen,
opgehoogd met het periode bedrag(kosten)

 

Ophogen kosten voor producten:
Totale kosten =  Inschrijfgeld + Borgbedrag + (het cursusbedrag).
Of het cursusbedrag erbij wordt geteld is afhankelijk van de startdatum van de product
Op de dag dat de cursus start moet het cursus geld betaald worden
 
1:  de aanmelddatum ligt voor de startdatum van de cursus:
Het inschrijfgeld en het borgbedrag samen zijn de totale kosten
Voorbeeld:
Een vaste cursus: borg = € 10  en begin bedrag = € 20, kosten per cursus € 160.
Bij de startdatum op 4 september moet men € 30 betalen, op 10 oktober het restant ad € 130.
Op 1 september moeten de totale kosten dus € 30 zijn.
Wordt een persoon aangemeldt op 1 september voor deze cursus dan zijn de totale kosten € 30.
 
2: de aanmelddatum is gelijk aan de startdatum van de cursus:
Totale kosten =  Inschrijfgeld + Borgbedrag + (het cursusbedrag).
Voorbeeld:
Een vaste cursus: borg = € 10 en begin bedrag = € 20, kosten per cursus € 160.
Bij de start datum op 4 september moet men € 30 betalen, op 10 oktober het restant ad € 130.
Op 4 september moeten de totale kosten dus € 60 zijn.
Word een persoon aangemeldt op deze cursus op 4 september dan zijn de totale kosten  € 60
 
3: de aanmelddatum ligt na de startdatum van de cursus:
Totale kosten bedrag =  Inschrijfgeld + Borgbedrag + (het cursusbedrag).
Voorbeeld:
Een vaste cursus: borg= € 10 en begin bedrag = € 20, kosten per cursus € 160.
Bij de startdatum op 4 september moet men € 30 betalen, op 10 oktober het restant ad € 130.
Op 8 september moeten de totale kosten dus € 60 zijn.
Word een persoon aangemeld op 8 september dan zijn de totale kosten € 60.
Word een persoon aangemeld op 12 oktober dan zijn de totale kosten € 190.