|
Met deze knop kunt u de uitzonderingen bewerken van een persoon
Ook kunt u bedragen data etc wijzigen.
Boven in het scherm staan de persoonsgegevens:
In het middendeel de producten:
Links onderin staan de betaalmomenten:
Hier staat precies op welke datum de persoon welk bedrag moet betalen met de juiste omschrijving.
U selecteert met de muis een betaalmoment. De betreffende regel wordt blauw (actief).
Hierna activeert u de knop Wijzig. Nu kunt u het bedrag wijzigen.
Ook kunt u hier het aantal lessen dat een persoon mag volgen in een betaalperiode wijzigen.
Tenslotte kunt u hier ook de omschrijving wijzigen, bijvoorbeeld: boete voor storno, korting i.v.m. zwangerschap, e.d.
Voorbeeld:
Personen betalen € 50 per maand voor een abonnement.
In de vakantiemaanden wilt u een ander maandbedrag voor alle personen die het opgegeven abonnement volgen.
Bij abonnementen algemeen, dan Uitzonderingen kunt u voor alle personen die dat abonnement volgen een uitzondering maken.
Heeft een persoon ook uitzonderingen voor de betreffende maand dan gaan de uitzonderingen van de persoon vóór de uitzonderingen van het abonnement.
D.m.v. de kleur kunt u zien dat het een uitzondering is.
Rechtsonderin kunt u bedragen en data wijzigen ook kunt u de uitschrijfdatum invullen.:
Zie uitleg bij Personen, Algemeen, knop Aanmelden.
Let op: Indien u hier iets wijzigt dan zult u de knop toepassen moeten activeren om de wijziging te zien op het scherm.
Indien u de knop OK activeert voert de computer de wijziging ook uit, maar dan achter de schermen.
Scherm rechts onderin: "Stoppen/ uitschrijven deelnemer"
Betaalperiode: Hier geeft u de betaalperiode op, bv per maand of per kwartaal etc
Per kosten: Dit zijn de kosten per betaalperiode
Borg bedrag: Dit is het borg bedrag bv voor een pasje
Inschrijfgeld: Het inschrijfgeld
Bedrag tot de 1e: Bedrag van datum inschrijving tot de 1e van de maand
Korting: U kunt gebruik maken van kortingen
Inschrijfdatum: Hier is te zien wanneer een persoon is gestart
1e dag betaalperiode: Dit is de eerste datum waarop het maand/kwartaal/jaar bedrag moet worden voldaan.
Betaald t/m: Tot deze datum is het lidmaatschap voldaan.(kan niet gewijzigd omdat deze door berekening word ingevuld
Uitschrijfdatum: Datum waarop een persoon zich uitschrijft
Minimale duur: Tijd dat iemand minimaal moet betalen voor een abonnement.
Helemaal rechts onderin staat een vierkant blauw blok
met de totale kosten, het totaal betaalde bedrag en het nog te betalen bedrag(restant)
Voor uitgebreide uitleg zie "Personen" dan de knop "Inschrijven"
Extra knoppen onderin:
Knop Borg teruggeven.
Via deze knop wordt het te betalen borg bedrag weer op 0 gezet
Verder wordt het veld mangneetkaart weer leeg gemaakt zodat deze weer vrij komt en eventueel aan een nieuw lid kan worden gegeven
Knop tijdelijk gestopt.
Hier kunt u aangeven als personen om wat voor reden dan ook even willen stoppen
U vult de begin en eventueel de einddatum in (U kunt de einddatum ook later invullen als u nog niet weet wanneer de persoon weer terug komt.)
Ook kunt u een omschrijving invullen bijvoorbeel "Been gebroken"
Daarna moet u afsluiten met de OK-knop en wordt er tijdelijk geen geld meer geïncasseerd. De computer berekent dan welk bedrag er in mindering moet worden gebracht. U kunt deze bedragen eventueel handmatig wijzigen.
Als u terugkomt in het eerste scherm ziet u dan een sterretje in het hokje "Tijdelijk Gestopt".
Ook kunt u via Personen Algemeen sorteren op tijdelijk gestopten.
UItgebreide uitleg tijdelijk gestopt:
Linker kalender:
Hier geeft u aan vanaf welke datum de betreffende persoon afwezig is.
Rechter kalender:
Hier geeft u wanneer de betreffende persoon weer aanwezig is.
Omschrijving:
Hier kunt u een omschrijving invullen.
Bijvoorbeeld vakantie, zwangerschap etc.
De volgende gegevens worden gewijzigd per betaalperiode:
Hier staat de eerstvolgende betalingsdata.
In mindering te brengen bedrag:
Hier staat het bedrag dat niet hoeft te worden voldaan, i.v.m. de afwezigheid. De computer berekend dit bedrag automatisch. De uitleg van het berekende bedrag staat aan de rechterzijde van dit scherm.
Indien u het bedrag wil afronden, om vreemde getallen te voorkomen, kunt u dit handmatig doen.
In mindering te brengen aanwezigheid:
Hier kunt u zelf het aantal lessen in mindering brengen in de periode van afwezigheid.
Wat te doen als mensen tijdelijk willen stoppen?
Ga naar uitzonderingen:
1) Probeer het eerst binnen de betaalperiode te regelen.
Bijvoorbeeld als iemand zegt dat hij van 10 september tot 1 oktober op vakantie gaat.
Geef dan een verminderd maandbedrag op voor de maand september.
2) Dan precies van dag tot dag berekenen
Activeer de knop tijdelijk gestopt
Tijdelijk gestopt (einddatum gestopte persoon is niet bekend)
Hiermee kunt u iemand die een poosje stopt, maar niet weet voor hoe lang (bijvoorbeeld door een blessure), tijdelijk uitschrijven.
Als u in het scherm Uitzonderingen Per Persoon op de knop "Tijdelijk gestopt" drukt, komt u in het scherm persoon Tijdelijk Stop Zetten. Hier kunt u de begindatum van de gestopte periode op de kalender (Tijdelijk Stop Vanaf) aanklikken en bij Omschrijving invullen wat de reden is. Daarna moet u afsluiten met de OK-knop en wordt er tijdelijk geen geld meer geïncasseerd. Als u terugkomt in het eerste scherm ziet u nu een sterretje in het hokje persoon "Tijdelijk gestopt".
Ook kunt u via Personen Algemeen sorteren op tijdelijk gestopten.
Als u de persoon weer wilt aanmelden drukt u in het scherm Uitzonderingen Per Persoon weer "Tijdelijk gestopt" en kunt u de einddatum op de kalender
aanklikken. De computer berekent dan wat er over de afgelopen periode in mindering moet worden gebracht. U kunt deze bedragen eventueel handmatig wijzigen.
|