|
Nummer:
Dit nummer word automatisch aangemaakt.
(Bij de berekening van het nummer worden de laatste twee cijfers van het jaar genomen en wordt opnieuw begonnen met het volgnummer 1.
Voorbeeld: Een nieuwe nummer in het jaar 2028 wordt: 280001. Het volgende nummer 280002
U kunt er ook zelf een nummer invoeren.
Voorletters:
Hier kunt u de voorletters van de persoon invoeren.
Automatisch worden kleine letters hoofdletters.
Roepnaam:
Hier kunt u de roepnaam van de persoon invoeren.
Als de roepnaam niet bekend is kunt u hier ook de initialen invoeren.
Voorletters:
Hier kunt u de voorletters van de persoon invoeren.
Automatisch worden kleine letters hoofdletters.
Achternaam:
Hier kunt u de achternaam van de persoon invoeren.
Automatisch wordt de eerste letter een hoofdletter.
Indien u speciale tekens ( ë, é, â, à etc.) wilt printen verwijzen wij u naar het
hoofdstuk V 1 Speciale tekens.
Tussenvoegsel:
Hier kunt u het tussenvoegsel invoeren, zoals: van der, van.
Adres en huisnummer:
Hier kunt u het adres invoeren, dan een spatie gevolgd door het huisnummer.
Postcode:
Hier kunt u de postcode invoeren. Op de eerste vier posities kunt u cijfers invullen, dan de twee letters. Voorbeeld: 7744EB.
Woonplaats:
Hier kunt u de plaatsnaam invoeren. Deze kunt u ook van te voren opgeven (zie Instellingen, Standaard woonplaatsen).
Mobiel:
Hier kunt u het mobiele nummer invoeren
vb 0681005710
Telefoon:
Hier kunt u het telefoonnummer invoeren. Netnummer is niet verplicht, wel handig. Eerst het netnummer, dan het abonneenummer.
Geslacht (M/V):
Hier kunt u het geslacht invoeren.
Standaard staat dit op vrouw, wilt u een man invoeren dan activeert u het pijltje naar benden
en selecteert "man" en klikt dat met de linker muisknop aan. .
Geboortedatum:
Hier kunt u de geboortedatum van de persoon invoeren. Dit is van belang als u verjaardagskaarten wilt versturen, of wilt selecteren op een bepaalde leeftijdsgroep, maar ook voor management- gegevens.
Er zijn twee manieren om de datum in te voeren.
1) Type de getallen achter in met een streepje tussen dag, maand en jaar DD-MM-JJJJ
2) Via het kalender
E-mail adres:
Hier kunt u het e-mail adres invoeren.
Deze kunt u later gebruiken voor het versturen van e-mails.
Tweede e-mail adres:
Hier kunt u het een tweede e-mail adres invoeren.
Standaard word er altijd naar beide email adressen een mail verstuurd
Rekeningnummer:
Als u niet het IBAN nummer weet, maar wel het rekeningnummer, vul hier dan het rekeningnummer in
Via de knop Bank kunt u de bank erbij zoeken. Daarna word het Iban nummer ingevuld
IBAN
Hier kunt u het ibannummer invoeren. Voorbeeld: NL10INGB0005510609.
Er wordt automatisch onderzocht of het nummer voldoet aan de zogeheten elfproef.
Machtiging:
Deze word automatisch aangezet als het IBAN nummer goed is.
Deze machtiging zorgt ervoor dat er automatisch word geincasseerd bij de persoon
Mocht het IBAN nummer geblokkeerd zijn, dan kunt u de machtiging uitzetten
Rekeninghouder (Niet verplicht, banken doen er niets mee.)
Hier vult u de naam van de rekeninghouder in, indien deze afwijkt van de naam van de persoon (bijv. ouders met een andere naam).
Rekeningplaats (Niet verplicht, banken doen er niets mee.)
Plaatsnaam waar de rekeninghouder woont
Inschrijfdatum:
Hier komt de datum te staan waarop men de persoon wordt ingevoerd in het programma Vreugd Online.
Kaart:
Hier kunt u het nummer van de magneetkaart/RFIDkaart/sleutelhanger handmatig invoeren.
Punten:
Bij elke aanwezigheid krijgt een persoon er een punt bij.
Pers. selectie:
Hier kunt u opgeven wat de persoonsselectie is.
Standaard actief indien u iemand inschrijft (zie deel I Belangrijke begrippen).
Afdrukselectie:
Hier kunt u een afdruk selectie opgeven.
Bijvoorbeeld de tekst "volwassenen"
Bij het printen kunt u dan selecteren op de tekst "volwassenen"
Twitter:
Hier kunt u de twitter gegevens invoeren.
Facebook:
Hier kunt u de facebook gegevens invoeren.
Zelf te kiezen velden:
Bij "Instellingen menu en schermen" kunt u zelf bepalen hoeveel extra velden u wilt toevoegen.
Niet op lijsten:
De persoon komt niet voor op de lijsten, indien u deze mogelijkheid aanvinkt.
Niet Mailen:
Wilt u in bijzondere gevallen voorkomen dat iemand nog een mailing ontvangt (bijv. sterfgeval), dan vinkt u deze mogelijkheid aan.
Opmerking:
Hier kunt u uw mededelingen invoeren betreffende de persoon.
Knop "Foto maken met webcam":
Nu kunt u direct een foto maken van de persoon.
Documenten/Bijlagen: (aanzetten bij instellingen dan menu en schermen)
Hiermee kunt u documenten en bijlagen toevoegen aan een persoon.
Bedrijfsgegevens (aanzetten bij instellingen dan algemeen dan algemeen)
Hiermee kunt u documenten en bijlagen toevoegen aan een persoon.
Knoppen onder in het scherm van links naar rechts:
Knop "Opslaan":
Hiermee worden alle ingevoerde gegevens opgeslagen.
Knop "Terug"
Hiermee worden de ingevoerde gegevens niet opgeslagen.
Knop "Opslaan en contract afdrukken": (aanzetten bij instellingen dan algemeen dan Persoon toevoegen)
Hiermee worden alle ingevoerde gegevens opgeslagen.
Daarna word ook het standaard contract afgedrukt.
Knop "Opslaan en inschrijven": (aanzetten bij instellingen dan algemeen dan Persoon toevoegen)
Hiermee worden alle ingevoerde gegevens opgeslagen.
Daarna kan de persoon worden ingeschreven op een produkt.
Knop "Opslaan en inschrijven ook op lesuur": (aanzetten bij instellingen dan algemeen dan Persoon toevoegen)
Hiermee worden alle ingevoerde gegevens opgeslagen.
Daarna word ook het standaard contract afgedrukt.
|