|
Met deze optie kunt u cursussen plannen, reserveringen doen en u kunt het gebruiken als agenda.
Hier kunt u allereerst een urenindeling maken en ook bepalen wat het begin- en eindtijdstip zijn, dat u op het scherm wilt weergeven, bijv. van 16.00 tot 22.00 uur.
Met de knop Vorige en Volgende onder Dag kunt u in de dagen bladeren.
Met de knop Vorige en Volgende onder Week kunt u in de weken bladeren, links onderaan in het scherm ziet u in welke week u aan het werk bent.
Links onderaan in het scherm ziet u de Kalender. Hier kunt u een andere dag kiezen. Deze dag zal als eerste dag in het planbord worden getoond.
Helemaal rechts Boven de 'Stoppen' knop staat de knop 'Minimaliseer'.
Met deze knop kunt u het planbord verbergen. Het verschil met de knop 'Stoppen' is echter dat het planbord wel in het geheugen blijft staan en daardoor als u het planbord weer oproept (met de knop 'Planbord' in de tweede regel bovenaan) deze veel sneller tevoorschijn zal komen.
Rechts naast de Dag- en Week-knoppen ziet u de knop 'Afdrukken'.
Als u hierop klikt komt het volgende scherm:
Hoeveel dagen wilt u afdrukken? Standaard staat deze op één. Denk er aan dat meerdere dagen snel te breed zijn om op een A4-pagina te zetten.
U kunt de begindatum van de eerste afgedrukte datum wijzigen. Deze staat standaard op de dag die u in het planbord laaat zien.
Wat wilt u afdrukken?
U kunt kiezen uit alleen de locaties, alleen de agenda of beide tegelijk.
Tot slot kunt u aangeven welke locaties en/of locatiegroepen u wilt afdrukken.
Via de knop 'Afdrukken' wordt het planbord naar uw printer gestuurd.
Met de knop 'Stoppen' verlaat u dit scherm.
Daarna kunt u aangeven of u de agenda wilt activeren en hoeveel zalen en bijvoorbeeld zonnebanken er zijn. Dit wordt in kolommen achter de tijdsindeling weergegeven, bijv. zaal 1, zaal 2, zonnebank.
Hierna kunnen in de kolommen cursussen geplaatst worden.
U kunt vakjes maken met cursussen voor veel deelnemers, bijv. Buik been billen. In deze vakjes staat de naam van de cursus met het aantal deelnemers. Is het vakje groen, dan zijn er nog plaatsen vrij, is het rood, dan is het maximum aantal deelnemers bereikt.
Ook kunt u vakjes maken met cursussen voor één deelnemer. Hierin staat dan vrij of de naam van de persoon. Is het vakje blauw, dan heeft de deelnemer voor de cursus betaald. Is het oranje, dan is er niet betaald.
In de kolom agenda kunt u bijv. plaatsen: 20.00 uur introductieles dhr. Jansen.
In de kolom van zaal 1 kunt u bijv. plaatsen: 19.00 uur aerobics 19 deelnemers.
In de kolom zonnebank kunt u bijv. plaatsen: 16.00 uur mevr. Jansen.
Klikt u met de linker muisknop op bijv. het vakje aerobics, dan kunt u de deelnemers zien en met de verschillende knoppen allerlei acties uitvoeren.
Klikt u met de linker muisknop op bijv. het vakje zonnebank vrij, dan kunt u met verschillende knoppen bijvoorbeeld reserveringen doen of betalingen invoeren.
Tenslotte kunt met de linker muisknop onder aan het scherm de vakjes losse verkoop aankruisen.
U kunt Losse verkoop bekend persoon aankruisen als de persoon bekend is bij uw bedrijf en een extra eenmalige cursus gaat volgen (bijv. zonnebank).
U kunt Losse verkoop onbekend persoon aankruisen als de persoon onbekend is en een eenmalige cursus gaat volgen. U kunt dan de naam van de persoon invoeren.
U kunt Losse verkoop zonder registratie aankruisen als de naam van de persoon onbekend blijft.
Agenda
Als u bij de instellingen heeft aangegeven dat u een agenda wilt gebruiken, ziet u helemaal links een kolom met daarboven de tekst Agenda. Onderin het planbord ziet u knoppen die voor de agenda gelden: Nieuw en Afdrukken
Als u op de knop ‘nieuw’ drukt, komt u in het toevoegen scherm.
Hier kunt u de gegevens invoeren die voor het agendapunt van toepassing zijn.
Als u snel meerdere agendapunten tegelijk wilt invoeren, drukt u in dit scherm op “Meerdere invoer”. Het scherm zal dan groter worden met de volgende Uitbreiding:
Begintijd vanaf: Hier geeft u op wanneer het eerste agendapunt begint.
Begintijd tot: Hier geeft u op wanneer het laatste agendapunt begint.
Einddatum: Hier geeft u op wanneer het laatste agendapunt plaats vindt.
Lengte: Hier geeft u op hoe lang elk agendapunt duurt.
Pauze: Hier geeft u op hoeveel pauze er tussen twee verschillende agendapunten zit.
De hokjes ma, di, wo, do, vr, za, zo moet u zo invullen dat u aangeeft op welke dagen de agendapunten moeten worden ingevuld.
Bij elke … weken, kunt u aangeven dat de agendapunten maar 1x in de twee of meer weken moeten plaatsvinden.
|