|
Indeling scherm:
Arikelen vlak (links bovenin):
Hier kunt u diverse verkoopartikelen activeren.
Artikel groepen vlak (links onderin)
In dit vak staan de verschillende artikel-groepen
Personen vlak (rechts bovenin):
Betalingen of automatische incasso via magneetkaart of via vinger per persoon.
Verkochte artikelen vlak:(rechts midden)
Hier kunt u de Aangeslagen artikelen en betalingen regelen.
Verder staat erboven in het scherm een taakbalk.
Knoppen vlak rechts onderin
"Artikelen vlak"
In het blauwe vlak ziet u alle veel voorkomende ingevoerde artikelen voor de verkoop.
Met een simpele klik van de muis(of uw vinger) heeft u het betreffende artikel geactiveerd voor de verkoop.
Het geactiveerde artikel verschijnt vervolgens in het verkochte artikelen vlak.
"Artikel groepen vlak"
Ook kunt u gebruik maken van Groepen
U kunt de artikelen opdelen in bijv. drank, etenswaren, zwemartikelen, tennisartikelen, etc.
Zodra u groepen aanmaakt komen deze links onderin het kassascherm te voorschijn.
De Standaardknop staat links vooraan. Activeert u deze knop dan komt u in het standaard openingsscherm.
"Personen vlak"
In het groene vlak kan de betaling aan een klant worden gekoppeld.
Verder ziet u in het groene vlak twee knoppen. Via deze twee knoppen is het mogelijk een klant op te zoeken.
1.zet lezer aan/uit;
Met deze knop kunt u aangeven of u wel of niet gebruik wilt maken van de magneetkaartlezer en hebt u de mogelijkheid de klant via de magneetkaart op te zoeken in het bestand.
Indien u met één lezer werkt kunnen personen zich gewoon blijven aanmelden op de achtergrond. Op het moment dat u "lezer aan" activeert dan kunt u even de magneetkaart erdoor halen voor de kassa. Daarna is deze voor de kassa weer gesloten en wordt de magneetkaartlezer weer gebruikt voor binnenkomstregistratie.
U kunt ook met twee magneetkaartlezers werken:
één voor de kassa en toekenning magneetkaarten
één voor binnenkomstregistratie.
2. zoeken;
Met deze knop heeft u de mogelijkheid een klant handmatig op te zoeken in het bestand.
Als u gebruik maakt van de knop Zoeken en u heeft de desbetreffende klant gevonden, dan is er een kans dat er rechtsonder in het scherm de knoppen "Incasso" en "Tegoed" geactiveerd zijn. Dit gebeurt alleen indien een klant een incasso heeft of een tegoed op zijn/haar magneetkaart heeft staan.
1. tegoed; Hierin kunt u zien hoeveel tegoed de betreffende klant nog heeft. Indien er geen tegoed meer is, dan kunt u dat meteen wijzigen door de knop Tegoed te activeren. Het scherm Tegoed persoon verschijnt dan op uw beeldscherm.
Hierin kunt u zien bij Oude tegoed dat er geen tegoed meer is.
Bij Bedrag extra kunt u het bedrag invullen dat de klant als tegoed wil hebben.
Bij Nieuwe tegoed staat het nieuwe tegoed.
Indien u de knop Bon printen activeert kunt u een bon afdrukken met de naam van de klant, de datum en het tegoed, zodat de klant een bewijs heeft dat er een tegoed is bijgeschreven.
Vervolgens activeert u de OK-knop en de klant heeft weer een tegoed op zijn naam staan.
2. historie; Door deze knop te activeren krijg u het scherm Historie verkochte artikelen te zien. Hierin ziet u wanneer er welke artikelen verkocht zijn aan de betreffende persoon. Ook kunt u zien wanneer het tegoed is aangevuld.
Bij het scherm Historie verkochte artikelen staan onder in 4 knoppen:
- Toevoegen
- Wijzigen
- Verwijderen
- Stoppen
De knop stoppen is te gebruiken als u het scherm weer wilt verlaten.
Artikel Toevoegen In Historie Verkochte Artikelen
Activeert u de knop Toevoegen, dan komt u in het scherm Verkocht artikel. Hierin kunt u een bekend artikel selecteren of een eigen omschrijving geven.
Van de bekende artikelen zijn de prijzen ingevoerd. Indien u gebruik maakt van de eigen omschrijving dan dient u ook zelf de prijs in te voeren.
Verder kunt u in dit scherm ook het aantal verkochte artikelen invoeren.
Artikel Wijzigen In Historie Verkochte Artikelen
Men dient eerst op een artikel te selecteren in het scherm Historie verkochte artikelen, alvorens men Wijzigen kan activeren.
Vervolgens krijgt men het scherm Verkocht artikel te zien. Hierin kan men prijs, aantal of omschrijving van een artikel wijzigen.
Artikel Verwijderen In Historie Verkochte Artikelen
Men dient eerst op een artikel te selecteren in het scherm Historie verkochte artikelen, alvorens men op verwijderen kan activeren.
Vervolgens krijgt men het scherm Kassa controle, met de vraag of u zeker weet of u dat artikel uit de database wilt verwijderen. Dan klikt u vervolgens op Ja of Nee.
"Verkochte artikelen vlak"
Contant
Als u artikelen aanslaat in het blauwe vlak, dan verschijnen die onder elkaar in het rode vlak.
Rechts onderin het rode vlak ziet u het totaalbedrag dat verschuldigd is.
Links onderin het rode vlak ziet u de invoervelden Betaald en Wisselgeld.
Indien u wenst kunt u bij Betaald het ontvangen contante geld invoeren en bij Wisselgeld ziet u hoeveel u terug moet geven.
Vervolgens activeert u met de linker muisknop de knop Contant en de kassa gaat open.
Dit is de meest voorkomende manier van betalen met deze kassa.
Tegoed
Als u een kant selecteert en vervolgens artikelen aanslaat in het blauwe vlak, dan verschijnen die onder elkaar in het rode vlak.
Rechts onder in het rode vlak ziet u het totaalbedrag dat verschuldigd is.
Links onder het rode vlak ziet u de knop Tegoed. Als u deze knop activeert wordt het te betalen bedrag automatisch afgeschreven van het tegoed van de geselecteerde klant.
Let op, de knop wordt alleen geactiveerd indien de klant ook daadwerkelijk een tegoed op zijn/haar pasje heeft staan.
Incasso
Mocht het voorkomen dat een klant een artikel wil kopen, maar geen contant geld op zak heeft of geen tegoed heeft, dan is er nog een volgende optie.
Indien een klant het lidmaatschap met een machtiging betaald, dan kan de gewone manier van betalen gevolgd worden. De betreffende klant wordt geselecteerd. Vervolgens worden de artikelen gewoon aangeslagen. Rechts onderin beeld ziet u dat de knop Incasso geactiveerd is. Met de linker muisknop activeert u de knop en bij een volgende incasso opdracht is het mogelijk het bedrag te incasseren.
Herstel
Indien u in het blauwe vlak een verkeerd artikel heeft aangeslagen, dan selecteert u in het rode vlak het betreffende artikel, door erop te klikken. Vervolgens activeert u met de linker muisknop de knop Herstel en het verkeerd aangeslagen artikel verdwijnt uit het rode vlak.
Kassa open
Deze knop activeert u met de linker muisknop als u tussentijds de kassa wilt opendoen.
Bon
Deze knop activeert u met de linker muisknop als er een bon gewenst is. Het maakt niet uit op welke wijze er betaald wordt.
Personeel
Indien het personeel zelf een drankje of een broodje wil nemen dan kan dat via deze knop.
Stel iemand van het personeel wil een cola: in het blauwe vlak klikt u cola aan. Vervolgens activeert u met de linker muisknop de knop Personeel. De cola wordt dan afgeboekt.
"Rekenmachine"
Als u op de rekenmachine (in het rode vlak) klikt, komt het scherm met de rekenmachine naar voren.
Onder in dit scherm staan twee witte vlakken met de teksten Artikel en Bedrag.
In het bovenste vak (ArtikeL) kunt u een weinig voorkomend artikel invoeren, welke niet in het blauwe vlak staat aangegeven.
En met de muis klikt u op de cijfers voor het juiste bedrag, maar u kunt de cijfers natuurlijk ook gewoon intikken in het vlak Bedrag).
Verder kunt u in het zwarte vlak ook BTW hoog of laag opgeven. Vervolgens activeert u de "Bedrag naar Kassa" knop en het te betalen bedrag verschijnt in het rode vlak.
Een andere mogelijkheid met de rekenmachine is het snel toevoegen van grote aantallen artikelen.
Bijvoorbeeld u wilt 20 stuks cola verkopen.
In plaats van 20 keer op het artikel cola (in het blauwe vlak) te klikken, start u de rekenmachine.
Hier tikt u 20 in het Bedrag-vlak. Vervolgens klikt u op de knop "Aantal (X)". Hierna klikt u op het artikel in het blauwe vlak.
De rekenmachine wordt automatisch gesloten en er wordt 20x cola geboekt.
Een laatste mogelijkheid met de rekenmachine is om een groot bedrag op een bekend artikel te boeken.
Bijvoorbeeld, u heeft voor 50 euro aan cola verkocht.
Om dit te boeken, start u de rekenmachine. Typt u bij Bedrag 50 in en drukt u hierna op het artikel Cola (in het blauwe vlak).
De rekenmachine wordt nu automatisch gesloten en er wordt 50 euro op cola geboekt.
|