Uitbreiding, Incasso, Aanmaken incasso-opdracht

Met deze knop kunt u een Clieop-03 bestand aanmaken, welke kan worden ingelezen bij elke bank in Nederland

De bank zorgt er dan voor dat de bedragen in het clieop03 bestand van uw leden woren overgeboekt naar uw rekening.

Werking:

Indien u een persoon aanmeld en de persoon heeft een machtiging gegeven dan wordt er een betaling aangemaakt met als betaalwijze "Incasso"
met als datum de dag dat de persoon word ingeschreven.
Ook maakt het programma zelf incasso betalingen aan op de betaalmomenten(de momenten dat een persoon moet betalen)

Voorbeeld:

Een persoon schrijft zich in op 3 maart 2015. Op 3 maart worden er dan incasso's aangemaakt

03-03-2015 inschrijfgeld € 35,-- incasso
03-03-2015 borgbedrag € 25,-- incasso
03-03-2015 bedrag tot de eerste € 22,54 incasso

Zodra het 01-04-2015 word word er door de computer voor deze persoon automatisch een incasso aangemaakt

01-04-2015 maandbedrag contributie € 45,-- incasso
 

Als u nu een incasso-opdracht gaat aanmaken

dan wordt van alle incasso opdrachten de betaalwijze op "Onderweg" gezet.

Zodra u het geld heeft ontvangen van de Bank kunt u de incasso opdracht gaan verwerken
Bij het verwerken word de incasso betalig op Bank gezet en word de datum aangepast.

Aanmaken incasso opdracht
 

t/m verwerkingsdatum:
De computer zal alle incasso-betalingsopdrachten naar het Clieop-03 bestand kopiëren tot en met de aangegeven datum.
Voorbeeld:

Indien u bij t/m verwerkingsdatum invult 04-03-2015 dan zullen onderstaande opdrachten  van het voorbeeld worden meegenomen

03-03-2015 inschrijfgeld € 35,-- incasso
03-03-2015 borgbedrag € 25,-- incasso
03-03-2015 bedrag tot de eerste € 22,54 incasso

Indien u bij t/m verwerkingsdatum invult 01-04-2015 dan zullen onderstaande opdrachten  van het voorbeeld worden meegenomen

03-03-2015 inschrijfgeld € 35,-- incasso
03-03-2015 borgbedrag € 25,-- incasso
03-03-2015 bedrag tot de eerste € 22,54 incasso

01-04-2015 maandbedrag contributie € 45,-- incasso
Het is dus heel belangrijk welke datum u invult

Datum waarop u het geld wilt incasseren:

Standaard zet de computer deze datum gelijk aan de t/m verwerkingsdaum
Maar u kunt deze natuurlijk aanpassen

Stel u wilt de incasso's voor de maand mei incasseren. Dan vult u bij t/m verwerkingsdatum 01-05-2015 in
Maar u wilt de bedragen op 27 april ontvangen (omdat personen vaak veel moeten betalen aan het eind van de maand en er
dan misschien geen geld meer op de rekening staat.

Standaard tekst op het afschrift:

Hier kunt u een standaard tekst invullen.

Alle personen waarvan word geincasseerd krijgen deze tekst op hun afschrift.

Rekening nummer:
Hier staat het rekening nummer waar de bank het geld naar overmaakt

Indien dit nummer nog niet is ingevuld dan kunt u dat doen bij instellingen dan de knop incasso.

Middendeel:

In het middendeel komen de namen te staan van de personen waarvan geld word geincasseerd

Deze staan op volgorde van abonnement, zodat u gemakkelijk kunt zien als er een bedrag niet goed is.

Onderste deel:

Onderin staan de eventuele meldingen

Deze kan bijvoorbeeld zijn dat de persoon is gestopt maar dat er toch nog geld word afgeschreven
(Dit kan natuurlijk als persoon in het verleden nog niet alles heeft betaald)

Verder staat er het totale bedrag dat word geincasseerd, het totale aantal opdrachten(personen) waarvan
wordt geincasseerd en het opdrachtnummer.

Opdrachtnummer:
De computer maakt voor elke opdracht een nieuw nummer aan. U kunt dit nummer gebruiken om een lijst
uit te printen van alle personen, vermeld in deze opdracht (zie Lijsten betaalwijze, dan bij Type opdrachtnummer).
En u kunt het nummer gebruiken bij het verwerken van een opdracht.
 

Knoppen:

Knop controle

Via deze knop worden alle personen die een incasso hebben voor de ingevoerde verwerkingdatum in het middenscherm geplaatst, zodat u goed kunt controleren

van wie er allemaal geincasseerd gaat worden en voor welk bedrag. Klopt er iets niet dan verlaat u dit scherm en maakt de aanpassing waarna u de knop controle opnieuw uitvoert

Knop afdrukken

Hiermee kunt u alle personen waarvan word geïncasseerd afdrukken

Wij adviseren u dit te doen, als naslag

Knop bewaar Clieop

Met deze knop wordt het clieop-03 bestand echt aangemaakt

In het scherm komt ook te staan waar dit bestand precies staat

(Daarna kunt u dit bestand inlezen in uw bank programma)

Annuleren

Met deze knop kunt u het scherm verlaten