|
Activeert u met de linker muisknop de knop Uitbreiding, Toegangscontroleregistratie, Algemene Instellingen dan komt u in onderstaand scherm:
1) Selectie scherm tonen bij inhalers/meerdere abonnementen/cursussen
Bij deelnemers die op een andere dag komen inhalen of bij deelnemers die meerdere abonnementen/cursussen kunt u instellen of u een selectie scherm wilt zien.
(inhalers zijn deelnemers die op een andere dag komen dan hun eigen lesuur/cursus)
Omdat de computer bij inhalers niet precies weet op welke lesuur/abonnement ze komen inhalen of indien en een deelnemer meerdere onbeperkte abonnementen heeft kan men een selectie scherm tonen.
Het voordeel is dat de Toegangscontrole medewerker de deelnemer dan precies op het juiste
Lesuur/abonnement/cursus kan aanmelden.
Het nadeel is dat er altijd een Toegangscontrole medewerker aanwezig moet zijn om de keuze te maken.
D.m.v. deze instelling kunt u een keuze maken, wat u wilt.
Activeert u deze instelling niet dan zal de computer de een zo goed mogelijke keuze maken.
1a1) Selectie scherm tonen bij meerdere abonnementen/cursussen
Activeert u deze dan komt er een selectie scherm bij deelnemers die meerdere abonnementen/cursussen hebben.
1a2) Selectie scherm tonen bij inhalers:
Activeert u deze dan komt er een selectie scherm bij inhalers
1b) Inhalers krijgen standaard een melding en kunnen niet verder.
1c) Altijd een selectiescherm tonen indien een persoon geen lesuur heeft.
Dit is een instelling, waardoor er altijd een selectiescherm verschijnt.
Op het moment dat de klant zijn kaartje doorhaalt komt er een keuze scherm met alle
lesuren van die dag. De Toegangscontrolemedewerker kan dan het juiste lesuur selecteren.
1d) Geen selectie scherm tonen bij inhalers/ meerdere abonnementen/cursussen
Activeert u deze instelling niet dan zal de computer de een zo goed mogelijke keuze maken.
Deze mogelijkheid is standaard aangevinkt
2) Extra's met de betaald tot datum
2a) Melding tonen indien de datum van "betaald t/m" bijna bereikt is:
Indien u werkt met veel kasbetalingen, dan kan deze mogelijkheid erg handig zijn.
Activeert men deze mogelijkheid, dan krijgen alle personen die binnenkort moeten betalen een extra melding op het scherm.
U kunt hier opgeven hoeveel dagen voordat er betaald moet worden er een melding moet worden getoond. Tevens kunt u hier de tekst van de melding invoeren/wijzigen
Bijvoorbeeld: "Denkt u eraan dat u binnenkort dient te betalen"
2b) Na de betaald tot datum toch nog mogen binnenkomen (gedogen)
Indien men de klanten de mogelijkheid wil geven om toch nog een aantal dagen binnen te komen ondanks dat men moet betalen.
Hier kunt u het aantal dagen invullen dat men nog mag binnenkomen.
Standaard natuurlijk 0
3) Instellingen Toegangscontrole scherm
3a) Direct een persoon aanmelden bij de zoeken knop
Indien u de zoeken knop activeert dan kunt u een persoon opzoeken
Wilt u deze persoon direct aanmelden dan activeert u deze mogelijkheid
Deze mogelijkheid gebruikt als er veel deelnemers hun magneetkaart vergeten bij het aanmelden.
Het kan ook handig zijn om niet aan te melden. Komt bijna iedereen zich aanmelden met een magneetkaart en komt het vaak voor dat u iemand wil op[zoeken om iet te controleren/wijzigen dan moet u deze mogelijkheid niet activeren.
Natuurlijk kunt u altijd na het zoeken de knop aanmelden activeren om de persoon aan te melden. Maar dit is een extra handeling.
3b) Tijdens het zoeken geen pas-invoer toestaan.
Activeert u deze mogelijkheid dan komt er op het moment van zoeken een medling op het doorlopende scherm dat men even geduld moet hebben. Op dat moment kan er dus niemand zich aanmelden
3c) Tijdsduur dat dezelfde kaart niet nogmaals doorgehaald mag worden:
Het kan voorkomen dat een persoon met een onbeperkt abonnement een vriend/vriendin meeneemt en de magneetkaart bij binnenkomst doorgeeft.
Om dit te voorkomen dient men het aantal seconden op te geven, dat de kaart er niet nogmaals doorgehaald mag worden.
Standaard 0 seconden
4) Geen controle op:
4a) Geen controle op lesuur bij aanwezigheidscontrole:
Personen kunnen zijn aangemeld op een lesuur. Komt de persoon op een andere dag dan komt er een melding. Indien u dit niet wenst dan kunt u dit hier aanvinken.
4b) Geen controle of deelnemer zich aanmeld voor de 1e betalingsdatum van het abonnement
Het kan voorkomen dat u bij de abonnements gegevens invult dat het abonnement start op 01-01-2010 terwijl het nu 01-01-2005 is. (Dit gebeurt als u de prijzen van een abonnement gaat wijzigen stel het is nu 01-12-2004 en u wilt de prijzen wijzigen op 01-01-2005. Dan staat er bij 1e betalingsdatum abonnement 01-01-2005)
Dan krijgen alle deelnemers voor 01-01-2005 een melding dat ze niet aangemeld kunnen worden. Wilt u deze controle niet dan kunt u dit hier uitzetten
5) Bij handmatige aanwezigheid registratie ook controle uitvoeren.
Omdat niet alle bedrijven werken met een magneetkaartlezer/vingerherkenning kan er toch een beperkte controle plaats vinden bij handmatige controle. Indien men nog moet betalen komt er een melding. Indien men te veel lessen volgt komt er een melding etc etc
|