Uitbreidingen

Automatische incasso (SEPA)
Met één druk op de knop maak je eenvoudig een SEPA-bestand aan.
Dit bestand stuur je naar de bank waarna je de in rekening gebrachte bedragen automatisch ontvangt.

 
Toegangscontrole (balie en aanwezigheidsregistratie)
Bij binnenkomst halen leden een pasje door de lezer, of houden ze een vinger of mobieltje voor een scanner. De klantgegevens zijn zichtbaar op een scherm voor de baliemedewerker. Deze kan dan betalingen bijwerken of gegevens aanpassen. Het lid dat binnenkomt ziet op een extra scherm de gegevens die belangrijk zijn, bijvoorbeeld tot wanneer zijn abonnement loopt. Je kunt zelf de spelregels bepalen. Bijvoorbeeld wie er op welk moment binnen mag komen of het maximaal aantal keren dat iemand toegang heeft in een periode.

Internet aanmelden en reserveren
Laat jouw leden zelf online aanmelden voor een abonnement, les of activiteit. Gewoon vanaf jouw eigen website. Jij bepaalt of er direct betaald moet worden of dat er een machtiging gegeven moet worden. Leden kunnen zelf ook inloggen, hun gegevens inzien en wijzigen. Verder kunnen leden lessen of activiteiten reserveren. Alle gegevens zijn direct verwerkt in VreugdOnline en zo neemt dit proces een hoop handmatig werk uit handen!

Kassa en voorraad
Onmisbaar als je losse producten wil verkopen aan je leden, zoals een drankje of webshop artikel. Met dit geautomatiseerde kassasysteem wordt de betaling direct geregeld. Koppel de verkoop aan een lid en laat men betalen via automatische incasso of met een klantenkaart. Bovendien wordt de voorraad automatisch bijgehouden.

Apps (een eigen app van jouw organisatie)
Je krijgt een eigen app die wij in de Apple Appstore en Google Playstore zetten. Al jouw leden kunnen de app downloaden en gebruiken bij het abonnement van jouw organisatie of vereniging. De app is in jouw huisstijl en heeft handige functies zoals het boeken van een les, activiteit en het aanschaffen van een abonnement.

Doorboeken naar volgende seizoenen/jaren
Deze functie adviseren wij als je niet werkt in kalenderjaren maar in periodes, zoals van 1 september tot 1 juli. Met één druk op de knop worden alle leden en abonnementen, cursussen en activiteiten gekopieerd naar een nieuw seizoen. Daarna kun je het lesrooster aanpassen. Dit wordt veel gebruikt door onder andere dansscholen.
 
Draaideurfunctie
Software voor een toegangspoortje. Werkt in combinatie met de uitbreiding 'balie'. Dit zorgt dat het toegangspoortje bij de ingang open gaat op het moment dat er toegang moet worden verleend en dicht blijft als dit niet de bedoeling is.

Planbord
Overzicht voor jou, je collega's en alle leden via de app. Met het planbord heb je een totaaloverzicht van de beschikbare lessen op de dag, week en maand. Iedereen kan zien wat er wanneer gepland staat en wat de bezetting is van een les. Het planbord heeft ook de functie van een agenda en maakt het mogelijk om gemakkelijk afspraken te plannen.

Facturering
Wil je facturen kunnen sturen met factuurnummers? Neem dan deze uitbreiding. Financieel beheer is nog nooit zo makkelijk geweest. Je verstuurt facturen en regelt de betalingen vanuit het systeem. Je bent altijd op de hoogte van de inkomsten.

Rechten gebruikers
In het account kan de hoofdbeheerder, andere gebruikers toevoegen. Met deze uitbreiding kun je als hoofdbeheerder ook gebruikersrechten toevoegen. Hiermee bepaal je welke gebruikers toegang hebben tot welke module, bijvoorbeeld het sturen van automatische incasso's dat afgeschermd moet blijven.

Rechten gebruikers en docenten/trainer
Deze uitbreiding is hetzelfde als "rechten gebruikers", en heeft als extra functie dat docenten of trainers kunnen inloggen om alleen hun eigen lessen in te kunnen zien.
 
Koppelingen
Maak je gebruik van andere programma's? Je kunt koppelingen laten maken met Fitworks, Clubplanner, Fitness Motivator, Account View, Klikschema en Body support. Deze koppeling maakt het mogelijk om eenmalig gegevens in te voeren of te wijzigen waarna dit in elk programma automatisch wordt bijgewerkt. Dit bespaart veel tijd!

API Koppeling
Via deze koppeling wordt jouw website rechtstreeks gekoppeld aan VreugdOnline. Je laat dan een webbouwer zelf inschrijfpagina's maken en met behulp van de API worden de gegevens direct in VreugdOnline gezet. Het voordeel hiervan is dat het inschrijven op jouw website plaatsvindt in plaats van in het systeem zelf. Het nadeel is de lagere flexibiliteit en dat een webbouwer meestal geld kost.

Vestigingen
Heb je meerdere vestigingen? Met deze uitbreiding worden deze gekoppeld en krijgen jouw leden toegang tot alle vestigingen. Bij de instellingen bepaal je welke vestiging incasseert. Handig voor clubs, scholen en grotere organisaties.

 
Uitbreiding Incasso
Uitbreiding Toegangscontrole
Uitbreiding Kassa

Uitbreiding Planbord
Uitbreiding Afspraken
Uitbreiding Doorboeken
Uitbreiding Gebruikers

Uitbreiding Facturering (simpel)

Uitbreiding Via internet aanmelden/reserveren

Uitbreiding Vingerherkenning
Uitbreiding Tourniquet (draaideur)
Uitbreiding Bedrijven

Uitbreiding Api