|
Mailing, knop E-mailenDoormiddel van deze knop kunt u het document mailen
Natuurlijk gebruikt u het Software programma VreugdOnline ook om mails te kunnen versturen naar uw klanten. Heel eenvoudig kunt u een eenvoudige mail maken.
Via extra knoppen was het ook al mogelijk om mooiere mails te maken.
Mailchimp is ook een mailprogramma dat door veel vooral grote bedrijven word gebruikt. Hiermee kunt u professionele mails versturen, maar het verdient wel enige uitleg.
Verder kunnen er geen namen en bedragen uit VreugdOnline in de mail geplaatst worden
en heeft u geen mailadressen tot uw beschikking. VreugdOnline heeft deze wel
Daarom was er een vraag bij veel bedrijven om beide programma’s te integreren.
Mooie mails konden gemaakt worden in Mailchimp. VreugdSoftware kon eenvoudig de selecties maken van de mailadressen. Deze koppeling is nu op twee manieren gerealiseerd.
1) Maak een mooie mail in Mailchimp en plak deze eenvoudig in Vreugdonline.
In Vreugdonline kunnen er dan persoonsgegevens bijgeplaatst worden, bijvoorbeeld de naam van de ontvanger of het restant bedrag dat nog betaald moet worden. Deze worden automatisch uit VreugdOnline gehaald. Daarna kan in VreugdOnline de juiste selecties van personen worden gemaakt. De mail wordt dan verstuurd vanuit VreugdOnline
2) Selecteer in Vreugdonline de mailadressen van de bedrijven/personen.
Deze worden dan automatisch als een “list” in Mailchimp gezet.
De mail wordt verstuurd vanuit Mailchimp.
Eerst kunt u selecteren en sorteren voor het mailen:
Naar wie wilt u versturen:
U heeft de volgende mogelijkheden:
Personen, Jarigen, Betalingsherinneringen.
Personen, deelnemers:
U kunt nu naar alle personen een mail sturen
Jarigen:
U kunt de personen mailen die jarig zijn,
Indien u bij Jarigen wilt mailen krijgt u een extra mogelijkheid:
Geboortedatum (vanaf datum): Hier vult u de eerste datum in, waarop verjaardagen verwerkt moeten worden.
Geboortedatum (T/m datum): Hier vult u de laatste datum in, waarop verjaardagen verwerkt moeten worden.
Betalingsherinnering:
U kunt hier een brief sturen naar die personen die nog moeten betalen.
U krijgt een extra mogelijkheid: "minimaal restant bedrag:"
Hier vult u het bedrag in, bijvoorbeeld € 100,--. Alle personen worden nu uitgeprint die nog € 100,-- of meer hebben openstaan.
Sorteren op:
Hier kunt u de volgorde bepalen,
Alfabetisch, nummer,postcode,geboortedatum, per product
Bij personen:
Achternaam:
Indien u kiest voor achternaam, dan worden alle gegevens van de personen op alfabetische volgorde van de achternaam verwerkt.
Nummer:
Indien u kiest voor nummer, dan worden alle gegevens van de personen op volgorde van nummer van de persoon verwerkt.
Postcode:
Indien u kiest voor postcode dan worden alle gegevens van de personen/deelnemers op postcode verwerkt.
Geboortedatum
Indien u kiest voor geboortedatum, dan worden alle gegevens van de personen op volgorde van geboortedatum verwerkt.
Persoons Selectie:
Dit is persoonsselectie. Hier kunt u bepalen welke personen u wilt mailen.
Selecteert u alle leden dan komen alle personen op het scherm.
Als u alleen de personen wilt zien die een abonnement/ lesuur/ cursus volgen, dan kiest u voor Actief lid.
Hetzelfde geldt voor Oud lid, Geen lid, Infovrager, Naw lid, gestopt lid.
Selecteer een aantal personen
Hier kunt u een aantal personen selecteren
Selecteer een aantal producten
Hier kunt u een aantal producten selecteren
Document versturen naar personen die geen email bezitten:
Selecteren op inschrijfdatum:
Selectern op uitschrijfdatum:
Werken met afdrukselectie:
Ieder persoon in Vreugd Online heeft een afdrukselectie, hierin staat welke brieven de persoon heeft ontvangen. Voorbeeld een 3, de derde aanmaning is verstuurd, of een I voor inschrijfbrief verstuurd. Met afdrukselectie kunnen we een selectie maken van personen die een bepaald mailingkenmerk hebben, bijvoorbeeld een 3 van derde aanmaning. We kunnen deze personen dan een 4e aanmaning sturen.
Werken zonder afdrukselectie:
Met deze mogelijkheid kunnen we een selectie maken van mensen die een bepaalde mailing nog niet hebben gehad, bijvoorbeeld alle mensen die nog geen I hebben (van "inschrijfbrief verstuurd").
Geef afdrukselectie:
Hiermee kunnen we alle personen die we nu een mailing sturen ook een afdrukselectie meegeven, in het vorige voorbeeld zouden we iedereen die nog geen I heeft een I meegeven, zodat we bij de volgende mailing ook daadwerkelijk alle personen een mailing sturen die nog geen I hebben.
Jarigen:
Zie personen extra
Geboortedatum:
van:
Hier vult u de datum in van de eerste verjaardag die u op de lijst wilt verwerken.
t/m:
Hier vult u de datum in van de laatste verjaardag die u op de lijst wilt verwerken.
Betalingsherinneringen:
Zie personen extra
Minimale restant bedrag
Hier vult u het bedrag in dat minimaal nog openstaat.
Voorbeeld: U vult hier 100,-- in, dan komen alle gegevens van de deelnemers tevoorschijn die 100,- of meer nog niet betaald hebben.
|